什么是索赔函

索赔函是指 合同双方中的一方，根据法律法规和双方签订的合同，以对方违反合同约定，造成当事人经济损失或精神损失为理由，向另一方提出赔偿或维护其他权利的书面材料。其基本内容和结构通常包括：

标题 ：可以灵活写成包括索赔事由文种的完全标题样式，如《关于××的索赔函》，或者简明扼要地写成不包括索赔事由而只写文种的简单标题形式，如《索赔函》。

编号：

一般由年号、代字、顺序号组成，用于联系与备查。

受函者：

写受理索赔者的全称。

正文

缘起：

提出引起争议的合同及其争议的原因。

索赔理由：具体指出合同项下的违约事实及根据，可能包括质量低劣、数量短缺、包装不善、运输拖欠等。

索赔要求和意见：根据合同及有关国家的商法、惯例，向违约方提出要求赔偿的意见或其他权利。

附件：

为解决争议，以有关的说明材料、证明材料、来往的函电作为附件。

签署：

写明索赔者所在地和全称及致函的日期。

索赔函在商务、法律和保险领域中极为常见，其目的是为了正式记录损失，并要求责任方承担相应的经济或法律责任。在贸易过程中，索赔函是受损方依据有关协议或规定，向违约方提出赔偿损失要求的函件，一般适用于产生争议或发生纠纷后的书面沟通。