函授档案通常包含以下内容：
包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等。
包括最高学历、毕业院校、专业、学位等信息。
列出以往的工作单位、职位、工作时间和主要职责等。
记录参加过的各类培训课程、获得的证书或资格认证等。
包括在函授学习期间的成绩单、考试成绩等。
如果是研究生层次的函授教育，可能需要提交论文或项目报告。
导师对学员学习态度、学术水平和实践能力的评价。
在学习期间获得的各种奖项、荣誉称号等。
如推荐信、自我评价、职业规划等。
此外，函授档案还可能包括以下附加材料：
证明被函授院校录取的文件。
记录新生入校时的个人信息和入校日期。
证明学生已经完成函授学习的文件。
用于通知档案转移的文件。
如毕业证书、学位证书等。
教师对学生的评价和意见。
详细记录学生的毕业信息。
记录学生在学习期间各阶段的成绩。
记录转学、转专业、休学、复学、留级、退学及出国等相关变动。
记录学生在校期间获得的荣誉和受到的惩罚。
作为毕业前必须完成的重要任务。
毕业后，函授学历学籍档案会被转入就业单位或交由人事交易所机构保管，成为个体职业发展不可或缺的一部分。
函授档案是个人在函授教育过程中的重要记录，涵盖了学习、成绩、奖惩、实践经历等多个方面，对于个人的职业发展、学历提升、政审等方面都具有重要作用。因此，函授毕业生应妥善保管并及时存放到具有档案管理权限的单位。
