收回外账并健全账务管理体系是一个系统的过程，涉及多个步骤和注意事项。以下是一些关键建议：
根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度，设置包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
收集银行对账单、回单、验资单、社保缴纳记录、财务发票等必要资料。
对于没有的资料，可以先进行0申报。
按需开具销项票，并扫描进项发票，控制增值税实际税负率。
整理原始凭证，剔除不合法凭证，按先进货后销货、先银行后现金的顺序入账。
根据公司实际情况，确定外账收回期限，并在收回前记录内账数据，明确内部流失规则。
制定包括外账登记、审核、归档等环节的制度，确保每一笔外账有明确来源和去处。
利用具备自动分类、智能识别功能的软件，提高外账管理的效率和准确性。
提高员工的外账管理意识和财务管理能力，减少混乱和错误。
定期对外账记录进行审核，发现和纠正错误和问题，保证外账准确性，预防风险。
通过奖惩机制激励员工重视外账管理，对管理不善的行为进行惩罚。
通过对外账数据的分析，发现管理中的问题和不足，优化管理流程。
营造依法诚信纳税的氛围，强化会计、税务代理中介机构的监督管理。
构建协税护税信息化系统，加强银行账户管理，限制现金交易，禁止账外交易。
通过政府各部门的综合治理，有效遏制偷逃税行为的发生。
