标书是 招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它由发标单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标。标书同样也是评标较重要的依据。标书一般有至少一个正本,两个或多个副本。
标书的主要作用包括:
标书通过详细描述企业能够完成的工作、产品或服务的特点,提供相关的资质、经验和技术方案等信息,使招标方能够全面了解企业的能力和价值。
标书可以突出企业在竞争对手中的优势,比如技术实力、创新能力、实施计划、质量保证等,从而提高赢得合同或项目的机会。
标书通常包含企业对招标方的承诺,如交付时间、质量标准、合规要求等,以确保企业在中标后能够按照合同的要求履行责任。
标书作为招标方评估不同企业竞争能力和服务质量的依据,可以用于评估不同标书之间的差异,并做出最终选择。
标书应当包含以下内容:
招标文件
技术规范
商务条款
评分标准
标书应当逻辑性强,用语精炼、简短,并且不能有前后矛盾或模棱两可的内容。高质量的标书能够提高企业赢得招标项目的概率,进而扩大业务范围、增加市场份额。