打催款通知时,可以遵循以下步骤和要点:
对方公司名称或借款人姓名。
对方公司的地址、联系电话和经办人姓名(如适用)。
详细列出欠款金额、发票号码、货物数量等。
明确欠款的具体日期和应还款日期。
指出欠款方已逾期多少天,并说明逾期对己方造成的影响。
提醒欠款方在收到通知后多少天内支付欠款。
明确如果欠款方未能按时还款,将采取的法律措施或其他后果。
避免使用攻击性或挑衅性的语言。
强调欠款方的还款责任和对己方的重要性。
明确欠款方应如何支付欠款,包括银行账户信息。
发送催款通知后,务必保留好发送记录和回执。
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催款通知
尊敬的[对方公司名称]或[借款人姓名]:
您好!
根据双方于[合同签署日期]签订的[合同名称],贵司/您尚欠我司/您的款项共计人民币[欠款金额]元(大写:[大写金额]元)。具体欠款明细如下:
发票编号:[发票编号]
货物数量:[货物数量]
欠款日期:[欠款日期]
应还款日期:[应还款日期]
截至目前,贵司/您已逾期[逾期天数]天,此行为已严重影响了我司/我方的资金周转和生产安排。请贵司/您在收到本通知之日起[具体日期,如:三个工作日内]将上述逾期未付的款项汇付至我司/我方的指定账户(户名:[账户名];开户行:[开户行];账号:[账号])。
如贵司/您未能在上述期限内归还欠款,我司/我方将依法采取进一步的法律措施,包括但不限于提起诉讼,要求归还借款本金及相应的利息、违约金等。
请贵司/您尽快处理此事,以免产生不必要的法律纠纷和经济损失。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我司/我方联系。
特此通知!
[发款单位名称]
[发款单位地址]
[联系电话]
[经办人姓名]
[日期]
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请根据实际情况调整上述模板中的内容,确保催款通知的准确性和有效性。