在工作中，许多时候都需要用到解说词。上级领导来公司检查、督导和视察工作，如果到现场参观考察，就需要准备解说词。我们要制作公司的宣传片，除了拍摄一些生动具体的画面，还需要解说词来组织和支撑，使画面变活，变得有力量。我们去参观一些景点，参观一些现场，同样需要相应的解说词。因此，写好解说词，对于职场人士来说，是非常重要的一件事。
解说词需要对每一件实物、场景、画面做出准确、生动、通俗易懂的描述，它要与所描述的实物、场景和画面相匹配，可能并非是一篇结构严谨、内容完整的文章。
因此在构思时，要按照实物陈列的顺序、画面推移的先后进行。一件实物、一个场景、一段画面的解说词，就是一个自然段。
在组织素材时，要全方位收集与实物、场景、画面有关的素材，全面客观地展示事物发展的历史、现状和未来，准确细致地介绍事物的具体特点和重点。
比如我们介绍一家企业，就需要介绍企业的创建历史、主要发展阶段、目前的发展现状、在同行业中的地位、拥有的主要技术，生产销售的主要产品等情况。
在撰写和修改解说词时，要注意表达的科学性、合理性、规范性、精准性和生动性。在遣词造句上，要尽量使用口语，做到说人话，接地气，让人听起来通俗易懂、形象生动、记忆深刻。即便是外行来听、来看，也会感兴趣、易理解、好记忆，不会感到不解、枯燥和晦涩。
1.标题。解说词主要用于口头解释、说明的场合，文本主要供解说人参考使用，所以标题相对简单，可以直接用“解说词”作为标题，也可以在解说词前面加上解说内容作为标题，如“×××解说词”。
2.称呼。解说词多用于一对多的场合，解说词的称呼可根据参观对象的身份来确定，一般用概称，如“各位领导”“各位嘉宾”“各位同行”“各位游客”等。在称呼时，要注意礼节，有礼貌地称呼受众，但没必要过分客套，以免影响解说效果。
3.正文。解说词的正文要通俗易懂、形象生动。正文的写作没有什么固定模式，要根据实际情况来定，重点是能够准确地描述出解说对象的特征、本质和意义，引起受众的注意，激发受众的兴趣。
在写作时，可以采用描述型写法、说明型写法、逻辑型写法和认识型写法等
描述型写法，就是按照时间的先后顺序进行解说，对说明对象进行内在或外部的描述。
说明型写法，就是按照事物存在的空间状态，从前到后，从上到下，从里到外，从整体到局部，对事物进行详细地介绍。
逻辑型写法，就是按照事物的内在逻辑关系安排解说的顺序，这种逻辑关系包括因果关系、递进关系、主次关系、总分关系、并列关系等等。
认识型写法，就是按照人们认识事物的客观规律和认知习惯进行介绍，由浅入深、由近及远、由表及里，由抽象到具体，对事物进行解说。
解说词的语言既要讲究生动形象、活泼明快，又要不失规范。对于比较专业、难懂的事物，应该用大众化、通俗化的语言进行解说。尤其是在给普通大众或者用户讲解和介绍非常专业的产品、技术和项目时，可以使用比喻、数字、类比、举例等方法，帮助听众理解，让听众能够更好地接受和关注。
为使解说更加生动有趣，更具吸引力，在解说时可以引用名人名言、文化典故、历史故事、网络热词等，还可以增加一些有趣的小细节、小情景，要多讲故事，多进行类比，多用生动形象、富有画面感的事例等，给受众留下深刻的印象。
解说词在写作内容上要紧扣主题，抓住事物的重点和难点，突出事物的主要方面和主要特点，不必追求面面俱到，也不要游离于解说主题之外。
在写作形式上要不拘一格，多种多样。但不要卖弄炫耀，不切实际；也不要故作高深，把解说词写得晦涩难懂，让人无法理解和接受；更不要自说自话，而要不时地与受众进行互动。
在语言使用上要贴近现实、生动形象、通俗易懂，让受众能够受到教育和感染。在解说时不能只是干巴巴的讲解，要注意多用案例，多讲故事；不要过于书面化、学术化，不要一味地使用书面语言，特别是文件语言；对于一些难以理解的学术词汇、专业词汇，要做出通俗的解释。
解说时还要注意时间和节奏的把握，不能在一个点上解说的时间过长，要注意时间的合理分配，有主有次，做到统筹兼顾，合理配置。而要做到这些，必须在解说词上下功夫，合理分配时间和篇幅。
