应付账款(Accounts Payable,简称AP)是指 企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动而应支付的款项。它是企业在交易过程中形成的短期负债,通常需要在短期内(如一年内)支付给供应商。
应付账款的主要特点包括:
应付账款是企业的一项短期负债,需要在较短的时间内(通常一年以内)偿还。
应付账款是因购买材料、商品或接受劳务而产生的,与企业的日常经营活动密切相关。
应付账款通常在与所购买物资的所有权相关的主要风险和报酬已经转移,或者所购买的劳务已经接受时确认。
企业购入材料、商品等验收入库但货款尚未支付时,借记相关科目(如“原材料”、“库存商品”、“应交税金--应交增值税(进项税额)”等),贷记“应付账款”科目;企业偿付应付账款时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
通过设置“应付账款”科目,企业可以总括地反映和监督应付账款的发生及偿还情况,并按照供应单位设置明细账,进行明细分类核算。