汇报，通常是下级向上级或者个人向组织，按照一定的程序，集中，客观地报告工作情况，经验做法和今后打算，提出意见和建议的行为。汇报除了有报告工作，反映情况，提供意见建议，寻求领导帮助，接受上级机关指导等功能，此外，还是首长和上级机关考察干部的重要途径。上级领导和机关在听汇报时会自觉不自觉地给汇报者“打分”，哪个干部工作情况熟，工作规律摸得准，哪个干部思路清楚，抓工作到位，哪个干部有思想，有魄力，有办法，都会在汇报中不经意地表现出来，听汇报的首长自然心中有数。
汇报一般有开场白，基本情况，工作开展情况，存在问题和困难，下步打算等几个部分。
一、开场白
汇报材料是一种带有口语特点的文字材料。一般的文字材料要开门见山、单刀直入，汇报材料却要进行适当的铺垫。汇报时如直接进入主题，则显得突兀和突然。开场白的方法也有多种，在经过多次的实践后，个人喜欢下面这种。
xx领导对我们单位十分关心，曾多次亲临我单位检查指导工作，在xx、xx等方面给予指导和提点，帮助加快单位的全面建设。今天，首长带机关的同志，又一次到我单位检查指导和看望大家，充分体现了首长和上级机关对我们单位的关怀和关注。在此，我代表单位全体同志，对首长和机关的到来表示热烈欢迎和衷心感谢！
当然，开场白要结合实际，说的更加具体，就更体现真诚，汇报会就开了好头。
二、基本情况
通常概括写明单位的人员，编制，装备等情况，所做工作的一些效果，对工作作出总体评价。
基本情况就是让领导和上级机关对你单位的情况，以及开展的工作有一个总体上的了解。
三、工作开展情况
这一部分主要反映采取什么做法，做了哪些工作。这部分通常要把本单位的工作，分成几大块，从不同的纬度去展开。怎么去纬度，如果是新手小白，或者是刚接触写汇报材料的机关人员，可以从本单位的年度总结报告或者是阶段工作报告中去学习，甚至可以直接套用。
这部分第一点往往是写加强组织领导，凝聚工作落实合力，或者是压紧压实责任，推动工作走深走实。要写出对这项工作的深刻认识，比如说把此项工作作为政治之年的政治工程，系统工程，战略工程等等，比如说深入学习上级的部署讲话，从上级的讲话中提高对这项工作的认识，比如深刻理解上级提出的“三大必然要求”之类的，写出高度，写出深度。后面的主要是写具体工作。写具体工作的时候要把亮点工作，重点工作写出来，要全面了解本单位的工作，全面占有材料，写全写好。
这是汇报的中心部分，要写得实在，写得全面，不能给人夸夸其谈，不切实际的感觉。语句要通顺，逻辑要顺畅，符合机关语言要求。
四、存在问题和下步打算
存在问题要客观，要根据汇报的对象提出符合汇报层级能解决的问题，切忌提出高出来队工作组层级的问题，或者不处于这个层级工作组解决的问题，当然有的问题可以是逐级反映，逐级解决，要谨慎提出问题，不可信口就说，容易翻车。要做好会上研究这些问题的准备，做好相关的备参，一旦领导要现场研究解决，立即可以提供具体的资料。
下步打算主要是根据上级年度部署工作要求，以及来队检查工作的要求，针对性提出相关的措施，比较简单，不再赘述。
